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お礼状の出し方

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就職の内定通知書、採用通知書を受け取れば、内定した人から採用してくれたお店や企業にお礼状を出します。

採用してもらったことへのお礼、お店や企業で働くにあたっての意気込みなどを書くのが一般的なお礼状です。 高校、大学の学生に対し、内定通知書、採用通知書を受け取ればお礼状を出すことも多くなっており、転職する場合でもお礼状を書く人が増えています。

お礼状を書く場合、4つのポイントがあります。

一つ目はタイミング、内定通知書、採用通知書を受け取り次第、すぐにお礼状を出すことです。 受け取った当日、もしくは翌日に投稿、早く出すほどお礼状の価値はありますが、遅くても1週間以内にはお店や企業に届くように出すことが大切です。

二つ目は内容、採用してもらったことへのお礼、就職してからの抱負をあらためて書き、意気込みが伝わる内容にします。

三つ目は注意点、お礼状以外でも基本中の基本ですが、誤字や脱字には十分な注意が必要です。 特に、社名や担当者名の誤字、脱字は厳禁なので、必ず書いたあとに確認しなければ、誤字、脱字があると失礼です。 誤字、脱字があった場合は、修正テープなどで修正をするのではなく、必ず新しい便箋に書き直して下さい。

四つ目は書類を一緒に送る必要がないかを確認しなければなりません。 内定通知書、採用通知書と一緒に書類が入っていれば、お礼状と一緒に提出すればいいのですが、書類の記載や用意に時間がかかってしまう場合は、先にお礼状だけを送る必要があります。

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